万通恒基集团大余湾基地

店长

职位诱惑: 无

性别要求:不限

学历要求:大专

工作经验:1-3年

发布日期:2013-01-31

职位描述

行政总监 职位职责 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行: (1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; (2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; (3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作; (4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告; (5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息; (6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作; 3.行政费用的预算与管理: (1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制; (2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程; (3)负责集团及各分公司办公场地的选址、装修等工作。 (4)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况; 4.负责重要信息保密工作及文化的宣传: (1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销; (2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播; 5.公司精神文明建设及外部联系: (1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动; (2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活; (3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系; (4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。 任职条件 1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业本科及以上学历。 2.工作经验:五年以上中大型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。 3.知识/技能: (1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程, (2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话; (3)能够熟练操作常用计算机办公软件; (4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。 【蒙妮坦人才网】http://hr.dlmonita.com/

联系方式

万通恒基集团大余湾基地

 未认证,谨防上当受骗